关于做好暑期学生留校申报及管理工作的通知

各相关单位：

2023年暑期将至，为了加强暑期学生留校管理工作,鉴于平潭校区床位紧张,现就暑期学生留校相关工作通知如下：

暑期学生非特殊必要原则上不留校，学生应在考试结束2日内离校。对于因急需集训的竞赛类项目学生留校申请，在满足现有学生正常住宿的前提下，余量先申报先得；多个项目同时申报的由申报单位自行报学校研究决定。假期留校遵循“谁组织，谁负责”原则，严格按规定办理申请住校的相关审批手续。

各申报单位要统筹各项确需留校集训的项目，集中一次性统一申报（同一申报单位多次申报的以第一次申报为准，不再接受后续申报项目），确定留校男女生数量，通过OA流程后勤管理提交后勤保障需求申请。并上传经分管领导同意确属必须的留校集训申请报告，于6月25日完成申报审批。

OA流程通过审批后，组织学生填写暑期留校住宿申请表，汇总暑期留校学生信息，做好院（部）老师值班安排。这三份材料以书面、电子文档的形式，于6月28日前报学工部林顺福老师处。

学生留校期间，申请部门要安排专人对留校学生进行管理，务必了解留校学生的学习、活动情况,关心他们的生活,掌握他们的去向,杜绝各种安全事故发生;留校住宿学生必须凭校园卡、学生证或身份证等出入校园;留校期间,要严格遵守学校住宿管理规定,不得将校外人员带到校内;留校期间，实行校内学生安全零报告制度。

学生工作部

2023年6月16日

附件1：学生假期留校住宿申请表

附件2：寒暑假留校学生名单及院系值班安排表